上海礼品项目资料归档清单

归档能支持验收、补单和复盘。上海礼品解决方案应保留有效版本，避免大量聊天截图无法还原最终配置。

核心资料形成对应

需求、最终报价、参数、图稿、封样和装箱表使用同一项目编号。待改稿与最终稿分开，确认日期和负责方清楚。

交付证据完整

记录实际到货、检查、异常及处理结果，不只保存已发货信息。专属数据和收件资料控制必要范围与保管权限。

后续使用需复核

补单重新确认供应、价格与日期，不把旧资料当成当前承诺。个人信息按约定处理，保留对后续项目确有用处的配置和经验。