文具套装验收应同时覆盖单件功能和组合完整性。上海企业礼品定制可建立图文清单,减少装配和分发中的漏件。
一套对应一份明确清单
写清每件文具的型号、颜色、数量和位置,配件及说明卡也纳入。图片用最终确认样,不能用含不同配置的宣传图代替,否则现场难以判断是否缺件。
单件和组合分开检查
笔具试写,本册翻阅,其他物品检查主要功能;然后按顺序装入礼盒,确认固定和闭合。不同套装采用内部编码,避免外盒相近导致装错。
交付记录方便追溯
按批次抽查齐套与外观,发现问题记录箱号及具体缺件。补发后再核对完整套装,保留配置版本,后续追加数量时重新确认供应与交期。
