重复名单会同时影响数量和专属制作。员工礼品统计应先识别真实领取对象,再合并部门信息,不能只按姓名相同就删除。
区分重复记录与同名
同一员工跨部门出现两次,与两位员工同名并不一样。由负责部门使用必要内部标识核对,避免依据姓名猜测,个人资料访问范围保持适当。
版本和领取状态一起合并
确认同一人的套装选项、专属文字和领取方式是否一致,冲突需要本人或负责方复核。不能保留第一行就默认所有信息准确。
冻结名单后留变更记录
制作清单有明确版本,增补单独记录并同步总数。验收专属信息逐项对应,发放后用同一口径核对已领、代领与未领。
