混装清单应让每款数量可以追溯。用假设数据检查总数与装箱方式,能在发货前发现版本分配问题,而不是等收货现场拆箱寻找。
按版本先算总量
例如A款120套、B款80套,总计200套。不能只在表上写200套而不保留各款,两个版本即使外盒一致也应有清楚编码。
整箱与混装分开
若每箱20套,A款可装6箱,B款可装4箱;采用其他混装方式也应逐箱列明。箱数不是唯一判断,箱内配置和实际套数共同核对。
调拨回写明细
某场地需要临时调走10套A款时,同时更新原地与目的地记录。不能仅改总数或只改一方,否则账面可能出现重复库存。
