数量计算先统一单位。以下以假设采购为例，说明人员、备用和整套之间的关系，避免把单件数与可发套数混用；并非真实客户案例。
先拆开需求来源
假设确认领取人数为180人，另有20套供未定人员或异常处理，则基础制作目标为200套。已包含在180人里的工作人员不应再次加算，名单与备用的定义要写清。
物料按整套展开
若每套含一本记录本、一支笔和一张卡片，三类各需要200件。额外赠送的单支笔不能直接折算成一套礼品，装配清单按实际组成统计。
交付再看可用套数
到货数量、缺件与补发分别记录。总件数正确不代表每套齐全，领取结束核对实发、未领预留和可用余量，留作后续测算依据。
