礼品定制公司怎样管理客户图案文件

客户图案文件需要版本清楚且使用范围明确。礼品定制公司应让品牌材料、制作文件和专属数据分开管理。

接收时核对用途

确认本次可用图像、字体和标识，不能因客户发来文件就推定可无限扩展使用。缺失资料与不清楚规则先列出。

制作版本可识别

文件名对应项目、载体和日期，待改与可制作分开。特殊字符、颜色参考与位置一并记录，避免根据低清截图自行还原。

结束后按约定处理

保留必要的配置和确认记录，个人名单及收件资料限定访问范围。后续复用前重新核对有效版本，不直接沿用过期图案或活动信息。